Property Management Services
Mit Expertise zu optimierten Kosten und zufriedenen Mietern
Wir bieten ein zukunftsorientiertes und transparentes Management von Immobilien für Investoren. Zu unser Kernkompetenz gehört die ertragreiche Bewirtschaftung in Kombination mit einem strategischen Vermietungsmanagement sowie die performanceorientierte Steuerung und Kontrolle des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Umfeldes von Büro und Gewerbeimmobilien sowie die Koordination von gesamtheitlichen Portfolien.
Wer Immobilien mittel- und langfristig verwaltet, verfolgt das Ziel, seinen Bestand nachhaltig und unternehmerisch erfolgreich zu steuern. Effektives Property Management ist der Schlüssel zur Sicherung und Vermehrung des eingesetzten Kapitals sowie zur Optimierung der laufenden Kosten. So können Erträge maximiert und Renditeziele übertroffen werden.
Unser Property Management verfügt über ein langjähriges Vermietungsmanagement, Reporting sowie umfassende bauliche, technische und kaufmännische Kompetenzen, um die Ziele im Immobilienbestand erfolgreich umzusetzen. Der wachsende politische Druck in Richtung nachhaltiger Gebäudebewirtschaftung verstärkt die Bedeutung eines professionellen Property Managements und eröffnet neue Chancen für innovative Lösungen und langfristigen Erfolg.
Im Property Management bedienen wir folgende Leistungsmodule:
Systematische Einarbeitung und Integration
Wir analysieren den physikalischen Zustand der Immobilie, erstellen ein Flächen-Management-Konzept und führen eine finanzielle Erstanalyse durch. Dabei untersuchen wir die Mieterstruktur sowie die Mieterzufriedenheit und prüfen die rechtlichen und bautechnischen Rahmenbedingungen. Ergänzend analysieren wir Marktbewegungen, führen umfassende Marktanalysen und -betrachtungen durch und erstellen eine detaillierte SWOT-Analyse. Auf Grundlage dieser Ergebnisse richten wir alle Maßnahmen gezielt nach den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Kunden aus.
Kaufmännisches Property Management
Wir bieten umfassende Mieterkommunikation und -betreuung sowie die Betreuung von Eigentümern, Auftraggebern und Investoren. Zu unseren Leistungen gehören die allgemeine kaufmännische Objektbetreuung, die integrierte Immobilienbuchhaltung und -abrechnung sowie ein effektives Forderungsmanagement. Zusätzlich unterstützen wir bei Abschlussarbeiten und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Operatives Performance-Controlling inkl. Reporting und Dokumentenmanagement, Datenmanagement
Wir erstellen umfassende Berichte zu Restlaufzeiten, Optionen, Kündigungen und Leerständen, ergänzt durch eine kommentierte Rückstandsliste, die den Bearbeitungsstand dokumentiert. Zudem führen wir eine Mietminderungsliste mit Angabe von Gründen und Status sowie eine Mieterhöhungsvorschlagsliste gemäß den Mietverträgen mit detaillierten Erläuterungen. Unser Service umfasst auch das Betriebskosten-Abrechnungs- und Widerspruchsreporting, Berichte über Rechtsfälle sowie Reportings zu Versicherungsfällen und -schäden. Darüber hinaus bieten wir einen maßnahmenübergreifenden Soll-Ist-Vergleich für technische Maßnahmen und stellen wichtige Kennzahlen bereit, darunter Ertragskennzahlen, Aufwandskennzahlen und Funktionskennzahlen.
Gebäudetechnik und technische Dienstleistungen
Wir übernehmen die umfassende Objektbetreuung, einschließlich Wartungen und Serviceverträgen, sowie die technische Mieterbetreuung und die Abstimmung mit dem Facility Management. Dabei steuern wir technische Maßnahmen, begleiten technische Maßnahmen Dritter sowie Bau- und Baunebenleistungen. Zudem kümmern wir uns um das Management von Versicherungsschäden, das Gewährleistungsmanagement und die Projektsteuerung nach Absprache, während wir gleichzeitig die Steuerung des Facility Managements gewährleisten.
Strategisches Vermietungsmanagement
Die Erstellung von Mietverträgen gehört zu den zentralen Aufgaben im Rahmen der Vermietung.
Wir bieten vorbereitende Vermietungsunterstützung, um den Vermietungsprozess effizient zu gestalten.
Unser Service umfasst Neuvermietungen und Bestandsvermietungen, einschließlich aller relevanten Aktivitäten.
Durch eine marktorientierte Vermietung gewährleisten wir optimale Bedingungen für Vermieter und Mieter.
Die Bindung von Ankermietern ist ein wichtiger Bestandteil unserer langfristigen Vermietungsstrategie. In diesem Rahmen arbeiten wir mit erfahrenen Immobilien-Maklern zusammen.
Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG - Kriterien)
Ausrichtung der Leistungen bezüglich:
Umweltmanagement
Gesundheit und Sicherheit
Unternehmensethik
Bei diesen Immobilienarten stehen wir Ihnen zur Seite:
Büro
Retail und Einzelhandel
Hotel
Wohnen
Industrie, Logistk und Gewerbe
Spezialimmobilien wie öffentliche Gebäude, Gesundheits- und Bildungseinrichtungen
Gemischte Immobilien
Seniorenwohnheime
Unser Ziele als Partner in der Immobilienverwaltung sind, die laufenden Kosten zu senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, und Erträge nachhaltig zu erhöhen. Durch unser langjähriges geschultes Team bieten wir umfassende Beratung, optimale Bewirtschaftungskonzepte und hochwertige Instandhaltungsmaßnahmen. Unsere Philosophie setzt auf individuellen, maßgeschneiderten Service mit Weitblick sowie auf eine langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit.
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